Pasos a seguir

• Consulta convocatoria de movilidad estudiantil entrante.
• Solicitud de movilidad estudiantil entrante: Registrar su solicitud en el Sistema de Información de la Dirección de Relaciones Exteriores - DRE y anexar los documentos.
• Aprobación de la movilidad estudiantil entrante: Expedición de carta de aceptación del estudiante.
• Registro de los estudiantes en movilidad académica entrante: Formalizar su movilidad ante la Oficina de Relaciones Interinstitucionales - ORI de sede presentando los documentos.
• Desarrollo de las actividades de movilidad académica entrante: Cursar asignaturas, realizar actividades académicas como cursos cortos o desarrollo de trabajo de grado, trabajo final o tesis; o prácticas y pasantías, talleres; o rotación médica; o residencias artísticas.
• Finalización movilidad académica entrante: Expedición del certificado de calificaciones o informe sobre la actividad desarrollada durante su estadía en la Universidad Nacional de Colombia.

Requisitos

• Ser estudiante de un programa académico de nivel profesional en una Institución de Educación Superior, un Centro de Investigación u otra institución debidamente autorizada.
• Asumir los costos de desplazamiento y sostenimiento durante la realización del intercambio. El estudiante también podrá acceder a otras fuentes de financiación.
• La movilidad académica podrá desarrollarse dentro de alguna de las siguientes modalidades: - Cursar asignaturas, realizar actividades académicas como cursos cortos o desarrollo de trabajo de grado, trabajo final o tesis. - Prácticas y pasantías, talleres. - Rotación médica. - Residencias Artísticas.
• La movilidad académica estudiantil se aprueba hasta por dos (2) períodos académicos. En los casos en que haya un convenio específico que reglamente las condiciones particulares de la movilidad de un estudiante, debe establecerse la duración de la estancia en la institución anfitriona dentro de los términos del documento.
• Los requisitos específicos de la Convocatoria de Movilidad Académica Entrante vigente.

Documentos requeridos

Solicitud de movilidad estudiantil entrante

Registrar su solicitud en el Sistema de Información de la Dirección de Relaciones Exteriores - DRE y anexar los siguientes documentos:
• Carta de presentación de la Institución de Origen (con membrete y/o sello).
• Formato de solicitud de las actividades que realizará debidamente autorizado por la Institución de origen.
• Carta de motivación.
• Certificado oficial de calificaciones.
• Copia del pasaporte (estudiantes extranjeros) o copia de la cédula de ciudadanía (estudiantes colombianos).
• Carta de respaldo económico. Si el candidato recibe una beca, debe anexar un certificado que respalde.
• En caso de que se trate de una Práctica o Pasantía, el estudiante en movilidad entrante debe anexar la carta de invitación de un profesor (tutor) de la Universidad Nacional de Colombia.
• Los documentos específicos de la Convocatoria de Movilidad Académica Entrante vigente.

Aprobación de movilidad estudiantil entrante

• Carta de aceptación del estudiante.

Registro de los estudiantes en movilidad académica entrante

• Para el caso de estudiantes extranjeros, presentar un seguro de salud internacional de amplia cobertura, que ampare gastos médicos (enfermedad, enfermedades preexistentes, hospitalarias), vida y repatriación, válido por todo el periodo de estancia en el país.
• Para el caso de estudiantes colombianos presentar un certificado vigente de afiliación a seguridad social y póliza de accidentes personales estudiantiles de su institución de origen.
• Completar los requisitos migratorios aplicables de acuerdo con su nacionalidad, la duración y el tipo de actividad aprobada para su movilidad.
• Pagar la póliza de accidentes personales estudiantiles de la Universidad Nacional de Colombia y cumplir con los lineamientos estipulados por la Dirección nacional de Bienestar. El pago de la póliza de accidentes deberá ser realizado una vez el estudiante haya formalizado su movilidad.
• Condición de Salud. Los estudiantes que tengan una situación en salud con tratamiento específico, como enfermedad crónica, infectocontagiosa, autoinmune, condición de discapacidad o de embarazo, cuando inicien su movilidad deberán informar su condición de salud y las recomendaciones médicas que requiera su situación.
• Historia Clínica Estudiantes en Movilidad Académica Estudiantil Entrante Internacional. Se realizará la apertura de la historia clínica a los estudiantes en movilidad académica estudiantil entrante internacional, con estancia de mínimo tres (3) meses, que atiendan la convocatoria que adelante el Área de Salud de Bienestar Universitario.
• Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. Los estudiantes en movilidad académica estudiantil entrante internacional, que vayan a realizar alguna de las actividades académicas contempladas en el Acuerdo 098 de 2015 del Consejo Académico, que conlleven la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales a través de la Administradora de Riesgos Laborarles (ARL), deberán hacer la gestión y el pago de lo correspondiente a su afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud de Colombia, conforme a lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social. Se aclara que el estudiante no deberá pagar lo correspondiente a la ARL.
• Formato de Responsabilidad Individual para Movilidad Académica Estudiantil Entrante". Este formato deberá entregarse en la Oficina de Relaciones Interinstitucionales - ORI de Sede o quien haga sus veces.
• Registro de la llegada del estudiante en movilidad estudiantil entrante.
• Carné que lo acredite como estudiante en movilidad estudiantil entrante, que le permita acceder a las áreas y servicios.
• Guía para Estudiantes en Movilidad Académica Estudiantil Entrante.

Finalización de movilidad académica entrante

• Certificado de calificación o informe sobre la actividad desarrollada durante su estadía enviados por la institución anfitriona.

Observaciones

• Optimización continua de los canales de atención para los usuarios.
• Actualización y difusión permanente de la información a brindar a los usuarios.
• Actualización permanente de acuerdo a la normatividad vigente y trámites dispuestos.
• Mientras dure la restricción por la pandemia, la atención se hará por medio de correo electrónico o plataforma Google Meet.

Normatividad asociada

1. Resolución 814 de 2000 de Rectoria
2. Resolución 105 del 2017 Vicerrectoría Académica Artículos: 1° , 2°, 3° del 8° al 14°
3. Acuerdo 024 de 2019.Consejo de Bienestar Universitario. Artículos: Del 1° al 12° y del 17° al 20°
4. Normatividad vigente del Ministerio de Relaciones Exteriores.