Servicio•Gestión documental
Administrativo - Estudiante - Docente
Correo electrónico - Presencial
De acuerdo al destino
No
Correo electrónico - Presencial - Vía telefónica - Aplicativo o página web (http://chasqui.bogota.unal.edu.co/Siadoc/)
Pasos a seguir
• Realizar la comunicación externa a traves del sistema de correspondencia CHASQUI y enviar a ventanilla dicha comunicacion.
• Esperar al mensajero con su respectiva planilla para recoger el documento en fisico para asignar la empresa de mensajeria externa.
• Eperar a traves del sistema CHASQUI las evidencias de la recepcion de los documentos a las ubicaciones externas.
Requisitos
• Realizar las comunicaciones externas a traves del sistema de correspondencia CHASQUI.
Documentos requeridos
• Realizar las comunicaciones externas a traves del sistema de correspondencia CHASQUI.
Observaciones
• Es fundamental la implementacion del Sistema CHASQUI en todas las oficinas productoras de la Universidad.
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sede
Bogotá
Facultad /centro/instituto
Nivel Central
Dependencia
División de Gestión Documental - Grupo de correspondencia
Dirección
Carrera 30 No 45-03 Edif. 500B - Archivo Central Histórico Of. 2o Piso
Página Web
Horarios De Atención
Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
Teléfono/extensión
3165000 ext 19233
Correo Electrónico
digedoc_bog@unal.edu.co
1. Acuerdo 060 del 2001. Consejo Directivo del Archivo General de la Nación.
2. Guía para administración de comunicaciones oficiales”. Bogotá: Archivo General de la Nación, 2003.
3. Decreto 229 de 1995 sobre servicios postales y sus resoluciones reglamentarias. PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA.
4. Decreto 1222 de 1999, Art. 33 (derecho de turno).