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ServicioGestión documental

Gestión de comunicación oficiales externas

Administrar adecuadamente las comunicaciones oficiales de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de controlar tanto las comunicaciones enviadas como las recibidas de manera ágil y oportuna, que son parte integral del proceso de Gestión Documental.

¿A quién va dirigido?

Administrativo - Estudiante - Docente

¿Cómo lo puedo realizar?

Correo electrónico - Presencial

¿Cuál es el tiempo estimado?

De acuerdo al destino

¿Tiene costo?

No

¿Cómo hacer seguimiento a la solicitud?

Correo electrónico - Presencial - Vía telefónica - Aplicativo o página web (http://chasqui.bogota.unal.edu.co/Siadoc/)

¿Cómo lo hago?

Pasos a seguir

• Realizar la comunicación externa a traves del sistema de correspondencia CHASQUI y enviar a ventanilla dicha comunicacion.
• Esperar al mensajero con su respectiva planilla para recoger el documento en fisico para asignar la empresa de mensajeria externa.
• Eperar a traves del sistema CHASQUI las evidencias de la recepcion de los documentos a las ubicaciones externas.

¿Qué necesito?

Requisitos

• Realizar las comunicaciones externas a traves del sistema de correspondencia CHASQUI.

Documentos requeridos

• Realizar las comunicaciones externas a traves del sistema de correspondencia CHASQUI.

Observaciones

• Es fundamental la implementacion del Sistema CHASQUI en todas las oficinas productoras de la Universidad.

¿Necesitas información?

Conoce nuestros canales de atención

sede

Bogotá

Facultad /centro/instituto

Nivel Central

Dependencia

División de Gestión Documental - Grupo de correspondencia

Dirección

Carrera 30 No 45-03 Edif. 500B - Archivo Central Histórico Of. 2o Piso

Página Web

www.bogota.unal.edu.co

Horarios De Atención

Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Teléfono/extensión

3165000 ext 19233

Correo Electrónico

digedoc_bog@unal.edu.co

1. Acuerdo 060 del 2001. Consejo Directivo del Archivo General de la Nación.
2. Guía para administración de comunicaciones oficiales”. Bogotá: Archivo General de la Nación, 2003.
3. Decreto 229 de 1995 sobre servicios postales y sus resoluciones reglamentarias. PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA.
4. Decreto 1222 de 1999, Art. 33 (derecho de turno).