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ServicioGestión documental

Préstamo documental

Salida temporal de documentos para consulta de oficinas de la Universidad o de entes externos facultados para solicitar los expedientes. Cuyo proposito es atender las necesidades de información requiera, poniendo a disposición la documentación contenida en los Archivos de Gestión, Central e Histórico de la Sede, bien sea con fines administrativos, académicos, judiciales o de índole informativa y cultural.

¿A quién va dirigido?

Administrativo - Estudiante - Docente

¿Cómo lo puedo realizar?

Correo electrónico - Presencial

¿Cuál es el tiempo estimado?

De acuerdo con complejidad de localización de la información

¿Tiene costo?

No

¿Cómo hacer seguimiento a la solicitud?

Correo electrónico - Presencial - Vía telefónica - Aplicativo o página web (http://www.archivo.bogota.unal.edu.co/)

¿Cómo lo hago?

Pasos a seguir

• • Solicitud de préstamos documentales de los siguientes tipos: Académica, Administrativa, Requerimientos Judiciales, Derechos de Petición u otros. La solicitud debe cumplir mínimamente con los siguientes requisitos: Nombre y datos de contacto del Solicitante (teléfono, dirección de e-mail, dependencia, etc.), datos asociados a la consulta (serie, subserie, fecha, oficina productora), forma en que el usuario requiere la información (original en la sala de consulta, fotocopia, copia digital).
• Una vez ubicada la información solicitada, se diligencia el formato de "préstamo" establecido.

¿Qué necesito?

Requisitos

• Según términos establecidos por la oficina productora en la ficha de información reservada y clasificada.

Documentos requeridos

• Solicitud de Consultas Documentales para una consulta de los siguientes tipos: Académica, Administrativa, Requerimientos Judiciales, Derechos de Petición u otros. La solicitud debe cumplir mínimamente con los siguientes requisitos: Nombre y datos de contacto del Solicitante (teléfono, dirección de e-mail, dependencia, etc.), datos asociados a la consulta (serie, subserie, fecha, oficina productora), forma en que el usuario requiere la información (original en la sala de consulta, fotocopia, copia digital), fecha de solicitud.

Observaciones

• No aplica.

¿Necesitas información?

Conoce nuestros canales de atención

sede

Bogotá

Facultad /centro/instituto

Nivel Central

Dependencia

División de Gestión Documental - Grupo de consultas y prestamos documentales

Dirección

Carrera 30 No 45-03 Edif. 500B - Archivo Central Histórico Of. 2o Piso

Página Web

www.bogota.unal.edu.co

Horarios De Atención

Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Teléfono/extensión

3165000 ext. 19233

Correo Electrónico

digedoc_bog@unal.edu.co

1. Constitución politica Art. 15, Art. 20.
2. Ley estatutaria 1266 DE 2008 hábeas data.
3. Ley 594 de 2000, Art. 23. Ley General de Archivos. Congreso de Colombia.
4. Acuerdo 07 de 1994 del Archivo General de la Nación. Arts. 25º a 27º.
5. Acuerdo 42 de 2002 del Consejo directivo del archivo general de la nacional.
6. Ley 57 de 1985 Arts. 12° a 25°. CONGRESO DE COLOMBIA.
7. Ley 962 de 2005 Art. 6°, 14°, 25°. CONGRESO DE COLOMBIA.
8. Acuerdo 047 de 2000. Consejo Directivo del Archivo General de la Nación Art. 3 º.
9. Acuerdo 056 de 2000. Consejo Directivo del Archivo General de la Nación.
10. Resolución 1017 de 2016.