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ServicioGestión tecnológica

Videoconferencia

Servicio que permite la comunicación en tiempo real (audio y video) de integrantes de la comunidad universitaria entre las sedes de la UN como también con actores externos.

¿A quién va dirigido?

Estudiante - Administrativo - Docente - Contratista

¿Cómo lo puedo realizar?

Correo electrónico - Aplicativo web - Vía telefónica

¿Cuál es el tiempo estimado?



Requerimientos:

Gestionar videoconferencia 5 días y 1 hora
Capacitación sobre videoconferencias 5 días y 1 hora
Gestionar proyecto videoconferencia 40 días y 1 hora


Incidentes:

Falla en equipo activo de videoconferencia 1 día y 1 hora
Diagnostico equipo videoconferencia 5 días y 1 hora

¿Tiene costo?

No aplica

¿Cómo hacer seguimiento a la solicitud?

Correo electrónico - Aplicativo web - Vía telefónica

¿Cómo lo hago?

Pasos a seguir

• Radicar solicitudes a travez de los canales dispuestos:

Mediante página Web http://sigsti.unal.edu.co/mesadeservicios/solicitud.php y https://gestiontic.unal.edu.co/usdkv8/#!/login/
Comunicarse a la Línea de Atención: 3165000 Ext. 81000.
Escribir al Correo Electrónico: mesadeservicios@unal.edu.co

¿Qué necesito?

Requisitos

• Se debe diligenciar el formato de solicitud de videoconferencia.

Documentos requeridos

• U.PR.11.002.001 Gestión de Incidentes.
• U.PR.11.002.002 Gestión de solicitudes.
• B.IN.11.002.001 Instructivo de atención a solicitudes de videoconferencia

Observaciones

• Condiciones del Servicio:

El apoyo fuera del horario de soporte está sujeta a la disponibilidad del personal y horario laboral de cada sede.
Las ventanas de mantenimiento serán programadas por la SIGSTI de acuerdo a necesidades de intervención.
La prestación del servicio está sujeto a la disponibilidad de la infraestructura de los espacios y recursos tecnológicos.
El acompañamiento técnico y/o capacitación está dirigido a herramientas tecnológicas institucionales de videoconferencia disponibles para la Universidad (Scopia y Zoom adicionarlo al campo producto).
La asesoría y acompañamiento en proyectos de soluciones de videoconferencia.
Se brinda acompañamiento durante todo el evento únicamente para la alta gerencia.
Las videoconferencias que sean grabadas no serán utilizadas para ningún efecto distinto al de dejar constancia de las reuniones y levantar las respectivas actas.
El tiempo de retención del material de grabación es de 8 días calendario.El servicio es de alcance institucional y no se prestará el servicio con ánimo de lucro privado.

¿Necesitas información?

Conoce nuestros canales de atención

sede

Bogotá

Facultad /centro/instituto

Nivel Central

Dependencia

Sección de Infraestrutura y Gestión de Servicios de TI

Dirección

Carrera 30 No. 45-03 - Edificio No. 608 - Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y SIA

Página Web

www.sigsti.unal.edu.co/index.php

Horarios De Atención para Soporte

Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. - viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Teléfono/extensión

3165000 Ext. 12080

Correo Electrónico

infraestructurati_dned@unal.edu.co

No aplica