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Servicio•Gestión documental

Gestión de comunicación oficiales internas

Administrar adecuadamente las comunicaciones oficiales de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de controlar tanto las comunicaciones enviadas como las recibidas de manera ágil y oportuna, que son parte integral del proceso de Gestión Documental.

¿A quién va dirigido?

Administrativo - Estudiante - Docente

¿Cómo lo puedo realizar?

Correo electrónico - Presencial

¿Cuál es el tiempo estimado?

Máximo 8 horas hábiles

¿Tiene costo?

¿Cómo hacer seguimiento a la solicitud?

Correo electrónico - Presencial - Vía telefónica - Aplicativo o página web (http://chasqui.bogota.unal.edu.co/Siadoc/)

¿Cómo lo hago?

Pasos a seguir

• Realizar a traves del sistema oficial de correspondencia CHASQUI las comunicaciones interdependencias.
• De ser necesario enviar a ventanilla los documentos que por obligatoriedad sean llevados en fisico.
• Esperar al mensajero con la planilla correspondiente y entregar el oficio para enviar a la oficina de destino.

¿Qué necesito?

Requisitos

• Cumplir con las condiciones establecidas en el Acuerdo 060 del 2001 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación (http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10551) En la resección de las comunicaciones oficiales para entidades públicas.

Documentos requeridos

• No aplica.

Observaciones

• Es necesaria la implementacion en todas las oficinas productoras de la Universidad.

¿Necesitas información?

Conoce nuestros canales de atención

sede

Bogotá

Facultad /centro/instituto

Nivel Central

Dependencia

División de Gestión Documental - Grupo de correspondencia

Dirección

Carrera 30 No 45-03 Edif. 500B - Archivo Central Histórico Of. 2o Piso

Página Web

www.bogota.unal.edu.co

Horarios De Atención

Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Teléfono/extensión

3165000 ext. 19233

Correo Electrónico

digedoc_bog@unal.edu.co

Normatividad asociada

1. Ley 594 de 2000, Art. 24. Ley General de Archivos.
2. Manual de Servicios, cobertura y procedimientos sección de correspondencia de la Sede Bogotá.
3. Acuerdo 060 del 2001. Consejo Directivo del Archivo General de la Nación.
4. “Guía para administración de comunicaciones oficiales”. Bogotá: Archivo General de la Nación, 2003.
5. Decreto 229 de 1995 sobre servicios postales y sus resoluciones reglamentarias. PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA.
6. Decreto 1222 de 1999, Art. 33 (derecho de turno).