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Correo electrónico - Presencial
De acuerdo con complejidad del caso
No
Correo electrónico - Presencial - Vía telefónica - Aplicativo o página web (http://www.archivo.bogota.unal.edu.co/pages/transferencia.php)
Pasos a seguir
• Realizar solicitud de transferencia o eliminación incluyendo el formato, conforme a cronograma establecido por Gestión Documental, acompañar la revisión del material a transferir. De ser aprobada la transferencia el usuario (Conforme al cronograma) debe acompañar el traslado físico del material, una vez realizada la transferencia el jefe de oficina debe firmar el acta de transferencia o eliminación para formalizar el trámite, delegando así la custodia al archivo central (Transferencia) o confirmando la eliminación del material.
Requisitos
• Ser funcionario de la Universidad Nacional de Colombia.
Documentos requeridos
• Solicitud de transferencia o eliminación por TRD. (Inluyendo el Formato de Inventario único documenta. Detallando la serie/subserie documentales, el número de cajas y año que deben ser trasferidos o eliminados.
Observaciones
• No aplica.
¿Necesitas información?
sede
Bogotá
Facultad /centro/instituto
Nivel Central
Dependencia
División de Gestión Documental - Grupo de trasferencias y eliminaciones
Dirección
Carrera 30 No 45-03 Edif. 500B - Archivo Central Histórico Of. 2o Piso
Página Web
Horarios De Atención
Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
Teléfono/extensión
3165000 ext. 19233
Correo Electrónico
digedoc_bog@unal.edu.co
1. Acuerdo 060 del 2001. Consejo Directivo del Archivo General de la Nación. Ley 594 de 2000, Art. 23. Ley General de Archivos. Congreso de Colombia.
2. Ley 594 de 2000, Art. 23. Ley General de Archivos. Congreso de Colombia.
3. Acuerdo 002 de 2004. CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
4. Resolución 1017 de 2016 Rectoría.
5. Tablas de Retención y transferencias documentales, Mini-Manual No. 4. Archivo general de la Nación, 2001.
6. Acuerdo 004 DE 2013. Consejo Directivo del Archivo General de la Nación.
7. Fondos Acumulados. Manual de Organización. Archivo General de la Nación, 2004.
8. Decreto 2578 de 2012 del Ministerio de Cultura.
9. Acuerdo 07 de 1994 del Archivo General de la Nación. Arts. 25º a 27º.
10. Acuerdo 003 de 2013. Consejo Directivo del Archivo General de la Nación.