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Trámites y servicios

Estos son algunos de los trámites y servicios que ofrecemos y realizamos en la Oficina de Planeación y Estadística - OPE de la Sede Bogotá, a los cuales nuestros usuarios pueden acceder.

Trámites

Revisión técnica y presupuestal en la formulación de los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Emitir concepto de viabilidad técnica o solicitar ajustes a la formulación de los proyectos de inversión

Dirigido a:

Director de proyecto de inversión

Requisitos:

Realizar la formulación del proyecto inversión en la plataforma BPUN según los criterios establecidos

Horario:

No aplica

Recepción y respuesta:

Plataforma BPUN

Tiempo de respuesta:

1 a 15 días hábiles

Aprobación de cambios solicitados en los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Realizar la revisión y aprobación de los cambios solicitados de los proyectos de inversión

Dirigido a:

Director de proyecto de inversión

Requisitos:

Realizar la formulación del proyecto inversión en la plataforma BPUN según los criterios establecidos

Horario:

No aplica

Recepción y respuesta:

Plataforma BPUN

Tiempo de respuesta:

1 a 15 días hábiles

Revisión y Aprobación de informes de avance técnico de los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Realizar la revisión y aprobación de informes de avance técnico de los proyectos de inversión en BPUN

Dirigido a:

Director de proyecto de inversión

Requisitos:

Realizar diligenciamiento y envío del informe de avance técnico con respectivos soportes(anexos) a través de la plataforma BPUN en los tiempos establecidos

Horario:

Según cronograma institucional establecido

Recepción y respuesta:

Plataforma BPUN

Tiempo de respuesta:

Según cronograma institucional

Revisión y aprobación de ficha de cierre de los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Realizar la revisión y aprobación de la ficha de cierre de los proyectos de inversión de la Sede

Dirigido a:

Director de proyecto de inversión

Requisitos:

Realizar diligenciamiento y envío de la ficha de cierre del proyecto de inversión a través de la plataforma BPUN en los tiempos establecidos

Horario:

Según cronograma institucional establecido.

Recepción y respuesta:

Plataforma BPUN

Tiempo de respuesta:

Según cronograma institucional

Viabilidad financiera a nuevos programas curriculares de pregrado y posgrado

Descripción:

Emitir aval de viabilidad financiera y manejo de los recursos o solicitar ajustes a la propuesta recibida

Dirigido a:

Facultades, Centros e Institutos

Requisitos:

Realizar la solicitud diligenciando los formatos establecidos (anexos). Realizar los ajustes cuando sea requerido. Asisitir a las reuniones requeridas

Horario:

Lunes a Jueves 8am - 5pm / Viernes 7am - 4pm

Recepción y respuesta:

Correo electrónico: ofiplane_bog@unal.edu.co ext:18135.

Tiempo de respuesta:

1-15 días hábiles.

Servicios

Acompañamiento técnico a los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad

Descripción:

Brindar asesoría técnica para el desarrollo e implementación de los componentes operativos del Sistema de Gestión de la Calidad

Dirigido a:

Procesos/dependencias de la Sede

Requisitos:

Realizar solicitud vía correo electrónico o vía telefónica especificando la necesidad

Horario:

Lunes a Jueves 8am - 5pm / Viernes 7am - 4pm

Recepción y respuesta:

Correo electrónico: ofiplane_bog@unal.edu.co ext:18135.

Tiempo de respuesta:

1-15 días hábiles

Información de estadisticas e indicadores de la Sede

Descripción:

Brindar información de las estadisticas e indicadores de la Sede

Dirigido a:

Comunidad en general

Requisitos:

Realizar solicitud vía correo electrónico o vía telefónica especificando la necesidad

Horario:

Lunes a Jueves 8am - 5pm / Viernes 7am - 4pm.

Recepción y respuesta:

Correo electrónico: ofiplane_bog@unal.edu.co ext:18135.

Tiempo de respuesta:

1-15 días hábiles.

Asesoría presupuestal a los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Brindar asesoría presupuestal a los proyectos de inversión de la Sede

Dirigido a:

Directores y coordinadores de proyectos de inversión.

Requisitos:

Realizar solicitud vía correo electrónico o vía telefónica especificando la necesidad

Horario:

Lunes a Jueves 8am - 5pm / Viernes 7am - 4pm

Recepción y respuesta:

Correo electrónico: ofiplane_bog@unal.edu.co ext:18135.

Tiempo de respuesta:

1-15 días hábiles.

Asesoría en formulación y seguimiento de proyectos del SGR

Descripción:

Brindar acompañamiento en la formulación, presentación y seguimiento en la ejecución de proyectos del Sistema General de Regalías asociados con infraestructura.

Dirigido a:

Facultades, Centros e Institutos.

Requisitos:

Realizar solicitud vía correo electrónico o vía telefónica especificando la necesidad

Horario:

Lunes a Jueves 8am - 5pm / Viernes 7am - 4pm

Recepción y respuesta:

Correo electrónico: ofiplane_bog@unal.edu.co ext:18135.

Tiempo de respuesta:

1-15 días hábiles.