Plataforma UN Ticket

Sistema para la solicitud de certificados en la Facultad de Ingeniería.

UN Ticket certificados permite a estudiantes, exalumnos y egresados de laFacultad de Ingeniería de la Sede Bogotá, solicitar certificados académicos y seguir el proceso de elaboración, de manera virtual, facilitando y optimizando varios trámites.

STIC

Solicitudes de servicios de tecnologías de la información y comunicación

El aplicativo STIC fue desarrollado para el soporte y gestión de los servicios que presta la Unidad TIC, basado en los lineamientos y directrices para publicación y de imagen institucional que nos remite UNimedios.

Aranda Service Desk

Adopción de un modelo de Gestión de Servicios de TI

Establecer, adoptar e implementar a nivel nacional el modelo de gestión de TI en la Universidad Nacional de Colombia, a través de la definición del ejercicio de arquitectura empresarial, el desarrollo de la visión de alto nivel de dicho modelo y el desarrollo de la Arquitectura Objetivo en los dominios de negocio, datos, aplicaciones y tecnología.

Herramientas de apoyo para gestión del laboratorio haciendo énfasis en la estrategia pedagógica de simulación

Teniendo en cuenta, el plan de acción del laboratorio 2019-2021 articulado con el de facultad, el informe de gestión, la revisión de la matriz DOFA y el análisis de la encuesta de satisfacción, se decide fortalecer la estrategia pedagógica de simulación.

Adaptación de metodologías ágiles

Desde el año 2018, la División de Personal Administrativo ha adoptado de manera paulatina herramientas de metodologías ágiles, que le han permitido mejorar su gestión, controlar riesgos y mejorar la prestación del servicio a su cargo. La incorporación de este tipo de estas herramientas se ha producido de manera paulatina y ha tenido un impacto determinante durante el trabajo en casa realizado en el marco de la emergencia sanitaria.

Servicios bibliotecarios accesibles e inclusivos

La Sala Accesible e Inclusiva de la Biblioteca Central Gabriel García Márquez, fue creada en marzo 22 de 1.998, observando la necesidad de ofrecer una herramienta de estudio que apoyara la formación académica de los estudiantes con discapacidad sensorial: Visual (ciegos y baja visión), auditiva (sordos, sordos ciegos e hipoacúsicos), motrices, cognitivos e intelectuales.

Implementación Sistema Globalmente Armonizado

Se identificó que dentro de la mejora continua en el Proceso de Gestión de Laboratorios y del Sistema de Gestión ambiental, era necesario implementar el Sistema Globalmente Armonizado y hacer una adecuada gestión de las sustancias químicas existentes en los laboratorios del instituto para de esta manera fomentar la formación integral en el uso, almacenamiento y disposición de sustancias químicas peligrosas, minimizar el riesgo de accidentes y los riesgos asociados a seguridad y salud para el personal de apoyo de las diferentes áreas de análisis del instituto y para los estudiantes de postgrado en desarrollo de sus actividades de investigación.

La Sede en Cifras

Generación de una serie de tableros interactivos que dan cuenta del quehacer de la Sede para apoyar la toma de decisiones y permitir hacer estudios comparativos.

Matriz de problemáticas

Esta herramienta fue construida con el propósito de identificar los problemas que se viene presentando entre las Facultades e Institutos, se construyó en el mes de febrero mediante las visitas que se realizaron y se estableció una ponderación de grado de incidencia e impacto del peso que se estableció en cada una de las problemáticas. Posteriormente, se instaura a que dependencia es el responsable de la problemática. Por último, se determina la actividad propuesta para ejecutarla.

El SGC-IEPRI como insumo fundamental de consolidación y análisis de información para la toma de decisiones

Todos los documentos, productos, indicadores, cifras y estadísticas que se han obtenido en el marco del Sistema de Gestión de Calidad del IEPRI, han servido como insumos para que todos los Procesos de Gestión se sirvan de ellos para análisis y toma de decisiones, pero el proceso de Direccionamiento Estratégico Institucional del Instituto se ha beneficiado de manera sustancial, pues hasta antes de la implementación del SGC-IEPRI no se contaba con un acervo de información y de data útil y consolidada, año a año, para el análisis y toma de decisiones de la Dirección.

Vinculación docentes ocasionales – Proceso virtual (Ocasionales papel cero)

Vinculación de cerca de 850 docentes ocasionales cada semestre. Interactuando con 11 facultades (42 departamentos - 7 escuelas – 1 conservatorio), 5 institutos y 1 vicedecanatura. Con la participación de 3 Divisiones de la Oficina de Personal Sede Bogotá: División de Personal Académico – División Salarial y Prestacional - División de Seguridad y Salud en el Trabajo, con 7 funcionarios en el proceso y más de 70 personas desde las UAB, quienes participan directamente en las 4 fases del proceso.